Diseñado para centralizar los procesos

Dinaup ha sido diseñado basándose en una idea inicial, un software empresarial debe adaptarse a las necesidades del negocio, cada empresa es distinta y tiene procesos tan diversos que hace imposible que un software prefabricado o enlatado pueda cubrirlas todas, ahí es donde Dinaup marca la diferencia, la tecnología de Dinaup hace que pueda moldear el software hasta el punto de poder añadir todos los procesos específicas que su empresa necesite y englobar la gestión en un único ecosistema intercomunicando todos los datos y servicios de forma centralizada.

Escalable para crecer con su empresa.

Dinaup está pensado para ser escalable y crecer al mismo tiempo que las necesidades de su empresa crecen, por lo que se pueden añadir nuevas funcionalidades al sistema sin que el resto se vean afectadas.

Cree salas de Chat personalizadas

Dependiendo de las necesidades de su empresa, se pueden crear salas con todo tipo de objetivos. Las salas pueden tener tantos participantes como se necesite. Se pueden crear salas en las que ciertos participantes puedan añadir contenido y el resto de usuarios sólo puedan leer, ideal para enviar comunicados. Se dispone de un amplio abanico de permisos para poder gestionar adecuadamente las acciones a realizar por cada usuario.

Comparta registros, informes y archivos.

El Chat de Dinaup está preparado para que pueda enlazarse fácilmente cualquier registro o informe del sistema, también podrá enlazar archivos directamente en la conversación. Es tan sencillo como arrastrar el registro o informe a la ventana de chat para que los participantes de la sala puedan acceder a él.

Completo Sistema de Paneles

Dinaup dispone de un sistema de paneles y complementos que puede ser personalizado para adaptarse a cada empleado, pudiendo ver rápidamente toda la información actualizada en tiempo real que necesita para realizar su trabajo, los complementos pueden ser ampliados mediante módulos, estos complementos pueden contener todo tipo de funcionalidades, como por ejemplo, accesos a secciones, casillas de búsqueda rápida, históricos de acceso, favoritos, gráficas estadísticas de todo tipo, informes y muchos otros diseños que le proporcionarán una visión global del estado de su empresa.

Sistema de Roles

Con el avanzado sistema de Roles de Dinaup, podrá determinar a los apartados que tiene acceso cada empleado, los campos que puede ver y modificar, los informes que puede consultar, personalizar los paneles de complementos principales, indicar que columnas puede ver en cada campo desplegable, entre muchas otras características configurables.

Permisos puntuales

Gracias a la tecnología de permisos puntuales de Dinaup, podrá determinar que registros concretos de cada apartado puede ver un empleado, indicándolos tanto de forma individual como por criterios basados en coincidencias de valores, estos criterios pueden ser prácticamente cualquiera, por ejemplo, podría indicar que el empleado sólo pudiese gestionar los clientes que sean V.I.P., vivan en una ciudad concreta y hayan realizado al menos 5 compras.

Personalización del entorno

El sistema de Roles de Dinaup, aparte de ser un completo sistema de permisos, también permite la personalización de muchos de los aspectos del entorno de trabajo, dando a cada empleado una configuración adaptada a la labor que desempeña en la empresa, podrá adaptar la posición de los campos de cada sección, organizar las pestañas, cambiar etiquetas e iconos de los campos, indicar información extra en cada campo, personalizar los paneles principales con los complementos más adecuados para el empleado, y muchas otras características que le ayudarán a maximizar la productividad de sus empleados.

Diseños del entorno de trabajo

En Dinaup podrá seleccionar entre múltiples apariencias para el entorno de trabajo, divididas en dos grupos, las apariencias de fondo claro, que simulan la escritura sobre papel claro y las apariencias de fondo oscuro o alto contraste, ideales para largos periodos de trabajo ya que cansan mucho menos la vista y en muchas ocasiones ayudan a distinguir elementos destacados ya que los colores en fondos oscuros son mucho más llamativos.

Informes de actividad

Mediante los informes de actividad podrá consultar a que registros e informes se ha tenido acceso en el sistema, cuanto tiempo se ha estado viéndolos y cuanto de ese tiempo se ha tenido actividad en el sistema, de este modo podrá controlar con precisión la actividad que se realiza en su empresa.

Envío de datos seguro

En el caso de que en su empresa se realicen conexiones a través de Internet con Dinaup, es recomendable activar el cifrado de comunicaciones AES, este sistema permite que los datos que se envían y reciben al servidor estén encriptados.

Manténgase al tanto de los últimos cambios

Tanto los nuevos registros como los datos modificados se verán claramente reflejados a simple vista.

Una vez visto el registro agregado o modificado, este se desmarcará de forma automática.

Personalizable

El potente lenguaje de Scripts de Dinaup le permite crear plantillas de impresión basadas en HTML que se adaptan a sus necesidades, pudiendo personalizar el diseño con la maquetación que su empresa necesite.

Siempre accesibles

Las notas se guardan en la nube, por lo que el empleado podrá tener acceso a ellas en cualquier puesto de trabajo, incluso de forma remota.

Conectividad interna.

Mediante el Servicio REST de Dinaup, podrá intercomunicar aplicaciones secundarias para que interactúen con el sistema o crear aplicaciones o webs para que sus empleados puedan gestionar ciertos contenidos desde todo tipo de dispositivos.

Conectividad externa

Conecte su sitio web público con Dinaup, para ofrecer datos actualizados, estos datos pueden ser cualquier información en tiempo real que su sitio web proporcione, como, por ejemplo, listados de productos, precios, promociones etc.

Conectividad para sus clientes

Cree una área de acceso Web para sus clientes o una App para móvil, de este modo sus clientes podrán acceder a su cuenta y ver el estado de cualquier dato que desee exponerles, como por ejemplo, estado de proyectos, pedidos, reservas, precios de distribuidor, datos de facturación, estado de envíos, citas, solicitudes de contacto o tramitaciones de cualquier tipo.

Sistema de informes personalizados

Gracias a la tecnología de informes dinámicos de Dinaup, podrá fácilmente crear sus propios informes en minutos, de una forma rápida y sencilla. Cuando se administra una empresa se necesitan multitud de informes para consultar datos, estadísticas, estados y todo tipo de análisis que son necesarios para un correcto funcionamiento de la empresa, estos informes la mayoría de veces se necesitan al instante, sin tener que solicitarlos a terceros. Con Dinaup podrá crear usted mismo la gran mayoría de informes y si lo cree conveniente compartirlos con el resto de empleados.

Configuración múltiple

Las opciones que modifique puede guardarlas en el mismo informe con un nombre de configuración personalizado para poder usarlas en un futuro. De este modo en un mismo informe podrá disponer rápidamente de varias vistas personalizadas que le ahorrarán mucho trabajo.

Monitorización en tiempo real

La tecnología de Monitorización de Dinaup le permitirá poder ver las actualizaciones de datos en tiempo real, si está viendo la ficha de cualquier registro y otro empleado realiza un cambio, podrá ver ese cambio reflejado sin necesidad de recargar el registro, esto mismo sucede con la mayor parte de los datos que está visualizando en Dinaup, incluso podrá ver gráficas y estados de los complementos cambiar en tiempo real, dando seguimiento al estado de su empresa de forma centralizada y actualizada.

Inicio de sesión controlado

Lleve un seguimiento de cuando acceden al sistema sus empleados y si cumplen los turnos de trabajo establecidos, pudiendo indicar motivos de ausencia y retraso. Puede evitar el acceso de Empleados fuera del horario de trabajo, también podrá realizar informes para calcular las horas extras trabajadas por cada empleado y sacar informes de productividad y asistencia.

Entorno fiable

Trabajamos con centros de datos fiables que ofrecen un servicio de calidad

Diseñado para centralizar la gestión

Se ha puesto especial interés al diseñar Dinaup para que todo esté intercomunicado y sea muy sencillo acceder a cualquier registro que tenga relación con otro, creando relaciones en tiempo real a otros registros, incluso si estos están relacionados de forma indirecta. Podrá ver informes que se crean en tiempo real para tener una visión rápida y fácil de todos registros relacionados.

Histórico

Dinaup dispone de un sistema de Histórico, en cada campo se puede ver directamente las veces que ha sido modificado, y con un sólo click ver quien lo modificó, cuándo lo modificó, que valor tenía antes y que valor nuevo ha indicado el usuario. Esto permite de forma muy rápida e intuitiva saber quién ha modificado cualquier campo desde el propio registro, sin necesidad de acceder a ningún informe de actividad.

Gestión de Archivos

Dinaup dispone de un completo gestor de archivos, podrá compartir archivos de todo tipo con el resto de empleados, asociarlos a cualquier registro, llevar un seguimiento del estado, disponer de un control de versiones de un mismo documento, compartir comentarios en cada una de las versiones etc. El sistema está preparado para identificar un mismo documento si se asigna a varios registros, dando la posibilidad de reutilizar el archivo para ahorrar espacio en los servidores. Los archivos pueden ser compartidos mediante las Salas de Chat de Dinaup y dispondrá de un completo sistema de permisos para gestionar el acceso a los distintos archivos disponibles. La gestión de archivos está completamente integrada para aprovechar el potencial que supone tenerlo todo integrado en un sólo sistema.

Cree notificaciones puntuales

Las notificaciones puntuales en Dinaup pueden crearse pulsando sobre el icono de la campana en cualquier campo, de este modo el sistema podrá avisarle cuando se haga alguna modificación sobre el campo indicado, esta funcionalidad dispone de una amplia gama de configuraciones para poder determinar exactamente qué condiciones deben darse para ser notificado.

Cree notificaciones de proximidad

Dinaup soporta también notificaciones por proximidad de fecha, por lo que podrá ser notificado cuando una fecha se aproxima, de este modo puede crear notificaciones cuando se acerca una reunión, un producto va a caducar, un servicio debe ser renovado etc, las posibilidades son prácticamente ilimitadas.

Listados e informes

Disponga de un rápido acceso a los listados o informes que más utiliza.

Fichas y registros.
Cada empleado podrá tener sus propios favoritos, pudiendo organizarse accesos directos a cualquier elemento del sistema dependiendo de sus necesidades.

Creación de registros inteligentes

Dinaup gestionará de forma inteligente las agendas relacionadas, por ejemplo, si convocamos una nueva reunión, al añadir los participantes automáticamente se añadirá el evento en las agendas de cada uno de ellos, también se añadirá la ocupación en la agenda de la sala de reuniones seleccionada, se agregará en la agenda del proyector la ocupación del mismo etc... Esto se puede aplicar a cualquier elemento que tenga agenda, como reservar el coche de la empresa, una fotocopiadora, un puesto de trabajo, maquinaria y cualquier cosa que su empresa necesite gestionar con una agenda.

Interfaz intuitivo y eficaz

Gracias al interfaz de agenda de Dinaup, podrá ver fácilmente el periodo más grande disponible en toda la semana tanto por la tarde como por la mañana, para de este modo poder ocupar un recurso o dar citas a los clientes de una forma rápida y eficaz.

Personalización

Mediante las herramientas de filtrado de los informes podrá personalizar los datos que desee mostrar en cada gráfica y de este modo disponer de toda la información accesible y actualizada en tiempo real, disponiendo de una visión glonal del estado de su empresa en todo momento.

Archivos adjuntos y relaciones

En los comentarios pueden adjuntarse archivos de interés relacionados con el registro, enlazar informes u otros registros.

Notificaciones.

Cuando un empleado añade un comentario a un registro en el que se está involucrado, ya sea por ser el creador, haber modificado el registro o haber comentado en él, se recibe una notificación del sistema para poder revisar los comentarios añadidos.

Asignación a cliente

Podrá tener acceso a todos los correos electrónicos de un cliente desde su ficha, centralizando de este modo toda la información relevante de los clientes desde un mismo lugar.

Programación de correos

Podrá disponer de herramientas de envio automatizado de correos electrónicos, esta herramienta puede utilizarse para avisar a sus clientes de la disponibilidad de una factura, caducidad suscripciones de servicios, disponibilidad de productos, envíos, eventos y cualquier otra característica que su negocio necesite.

Control total fuera de la oficina

Podrá acceder a su entorno de trabajo desde cualquier ubicación de forma segura, teniendo a su disposición todos los datos y el control de su empresa en todo momento.

Modificaciones versátiles

Podrá realizar estas modificaciones masivas desde cualquier informe o listado del sistema, pudiendo filtrar los listados y de este modo modificar los registros con los criterios que desee en cada caso.

Automatizado.

Tanto los nuevos registros como los datos modificados se verán claramente reflejados a simple vista. Una vez visto el registro agregado o modificado, este se desmarcará de forma automática.

Digitalización de procesos

Dinaup permite al software adaptarse a todo tipo de negocio, nuestro equipo de soporte especializado le asesorará para que todas las necesidades de su empresa queden cubiertas lo mejor posible. Podrá estandarizar y digitalizar los procesos que su empresa necesite y explotar al máximo el potencial de su negocio.