Diseñado para centralizar la gestión.

Dinaup ha sido diseñado basándose en una idea inicial, un software de gestión debe adaptarse a las necesidades de la empresa, cada empresa es distinta y tiene políticas tan diversas que hace complicado que un software pueda cubrirlas todas, ahí es donde Dinaup marca la diferencia, el sistema de módulos hace que pueda moldear el software hasta el punto de poder añadir funcionalidades específicas que su empresa necesita y englobar la gestión en un sólo sistema intercomunicando todos los datos y servicios de forma centralizada.

Escalable para crecer con su empresa.

Dinaup está pensado para ser escalable y crecer al mismo tiempo que las necesidades de su empresa crecen, por lo que se pueden añadir nuevas funcionalidades al sistema sin que el resto se vean afectadas.

Cree salas de Chat personalizadas.

Dependiendo de las necesidades de su empresa, se pueden crear salas con todo tipo de objetivos. Las salas pueden tener tantos participantes como se necesite. Se pueden crear salas en las que ciertos participantes puedan añadir contenido y el resto de usuarios sólo puedan leer, ideal para enviar comunicados. Se dispone de un amplio abanico de permisos para poder gestionar adecuadamente las acciones a realizar por cada usuario.

Comparta registros, informes y archivos.

El Chat de Dinaup está preparado para que pueda enlazarse fácilmente cualquier registro o informe del sistema, también podrá enlazar archivos directamente en la conversación. Es tan sencillo como arrastrar el registro o informe a la ventana de chat para que los participantes de la sala puedan acceder a él.

Completo Sistema de Paneles.

Dinaup dispone de un sistema de paneles y complementos que puede ser personalizado para adaptarse a cada empleado, pudiendo ver rápidamente toda la información actualizada en tiempo real que necesita para realizar su trabajo, los complementos pueden ser ampliados mediante módulos, estos complementos pueden contener todo tipo de funcionalidades, como por ejemplo, accesos a secciones, casillas de búsqueda rápida, históricos de acceso, favoritos, gráficas estadísticas de todo tipo, informes y muchos otros diseños que le proporcionarán una visión global del estado de su empresa.

Sistema de Roles.

Con el avanzado sistema de Roles de Dinaup, podrá determinar a los apartados que tiene acceso cada empleado, los campos que puede ver y modificar, los informes que puede consultar, personalizar los paneles de complementos principales, indicar que columnas puede ver en cada campo desplegable, entre muchas otras características configurables.

Permisos puntuales.

Gracias a la tecnología de permisos puntuales de Dinaup, podrá determinar que registros concretos de cada apartado puede ver un empleado, indicándolos tanto de forma individual como por criterios basados en coincidencias de valores, estos criterios pueden ser prácticamente cualquiera, por ejemplo, podría indicar que el empleado sólo pudiese gestionar los clientes que sean V.I.P., vivan en una ciudad concreta y hayan realizado al menos 5 compras.

Personalización del entorno.

El sistema de Roles de Dinaup, aparte de ser un completo sistema de permisos, también permite la personalización de muchos de los aspectos del entorno de trabajo, dando a cada empleado una configuración adaptada a la labor que desempeña en la empresa, podrá adaptar la posición de los campos de cada sección, organizar las pestañas, cambiar etiquetas e iconos de los campos, indicar información extra en cada campo, personalizar los paneles principales con los complementos más adecuados para el empleado, y muchas otras características que le ayudarán a maximizar la productividad de sus empleados.

Diseños del entorno de trabajo.

En Dinaup podrá seleccionar entre múltiples apariencias para el entorno de trabajo, divididas en dos grupos, las apariencias de fondo claro, que simulan la escritura sobre papel claro y las apariencias de fondo oscuro o alto contraste, ideales para largos periodos de trabajo ya que cansan mucho menos la vista y en muchas ocasiones ayudan a distinguir elementos destacados ya que los colores en fondos oscuros son mucho más llamativos.

Informes de actividad.

Mediante los informes de actividad podrá consultar a que registros e informes se ha tenido acceso en el sistema, cuanto tiempo se ha estado viéndolos y cuanto de ese tiempo se ha tenido actividad en el sistema, de este modo podrá controlar con precisión la actividad que se realiza en su empresa.

Envío de datos seguro.

En el caso de que en su empresa se realicen conexiones a través de Internet con Dinaup, es recomendable activar el cifrado de comunicaciones AES, este sistema permite que los datos que se envían y reciben al servidor estén encriptados.

No interrumpa su flujo de trabajo.

Gracias a la tecnología de sincronización en tiempo real de Dinaup, podrá trabajar con los datos de otras sucursales incluso si no tiene conexión a internet en ese momento, no deje de dar servicio a sus clientes por un corte inesperado del servicio de Internet. Con Dinaup usted tiene posesión de los datos que genera su empresa, no necesita depender de terceras personas ni confiar en que sus datos están a salvo en servidores externos de los cuales no tiene el control, gracias a que sus datos están replicados en sus sucursales podrá acceder a ellos en todo momento.

Personalizable.

El potente lenguaje de Scripts de Dinaup le permite crear plantillas de impresión basadas en HTML que se adaptan a sus necesidades, pudiendo personalizar el diseño con la maquetación que su empresa necesite.

Asesoramiento.

El potente sistema de Módulos de Dinaup permite al software adaptarse a todo tipo de negocio, nuestro equipo de soporte especializado le asesorará para que todas las necesidades de su empresa queden cubiertas lo mejor posible. Podrá solicitar módulos que gestionen su empresa de forma personalizada y explotar al máximo el potencial de su negocio.

Conectividad interna.

Mediante el Servicio REST de Dinaup, podrá intercomunicar aplicaciones secundarias para que interactúen con el sistema o crear aplicaciones o webs para que sus empleados puedan gestionar ciertos contenidos desde todo tipo de dispositivos.

Conectividad externa.

Conecte su sitio web público con Dinaup, para ofrecer datos actualizados, estos datos pueden ser cualquier información en tiempo real que su sitio web proporcione, como, por ejemplo, listados de productos, precios, promociones etc.

Conectividad para sus clientes.

Cree una área de acceso Web para sus clientes o una App para móvil, de este modo sus clientes podrán acceder a su cuenta y ver el estado de cualquier dato que desee exponerles, como por ejemplo, estado de proyectos, pedidos, reservas, precios de distribuidor, datos de facturación, estado de envíos, citas, solicitudes de contacto o tramitaciones de cualquier tipo.

Sistema de informes personalizados.

Gracias a la tecnología de informes dinámicos de Dinaup, podrá fácilmente crear sus propios informes en minutos, de una forma rápida y sencilla. Cuando se administra una empresa se necesitan multitud de informes para consultar datos, estadísticas, estados y todo tipo de análisis que son necesarios para un correcto funcionamiento de la empresa, estos informes la mayoría de veces se necesitan al instante, sin tener que solicitarlos a terceros. Con Dinaup podrá crear usted mismo la gran mayoría de informes y si lo cree conveniente compartirlos con el resto de empleados.

Monitorización en tiempo real.

La tecnología de Monitorización de Dinaup le permitirá poder ver las actualizaciones de datos en tiempo real, si está viendo la ficha de cualquier registro y otro empleado realiza un cambio, podrá ver ese cambio reflejado sin necesidad de recargar el registro, esto mismo sucede con la mayor parte de los datos que está visualizando en Dinaup, incluso podrá ver gráficas y estados de los complementos cambiar en tiempo real, dando seguimiento al estado de su empresa de forma centralizada y actualizada.

Inicio de sesión controlado.

Lleve un seguimiento de cuando acceden al sistema sus empleados y si cumplen los turnos de trabajo establecidos, pudiendo indicar motivos de ausencia y retraso. Puede evitar el acceso de Empleados fuera del horario de trabajo, también podrá realizar informes para calcular las horas extras trabajadas por cada empleado y sacar informes de productividad y asistencia.

Copia de seguridad instantánea.

Cada una de sus ubicaciones actúa como una copia de seguridad en tiempo real, esto significa que cuando un dato es introducido en el sistema, se realizan al momento tantas copias de seguridad como ubicaciones tenga su empresa, si por algún motivo se dañase uno de sus servidores, podrá reemplazar la base de datos por cualquiera de las de sus sucursales y seguir funcionando, incluso podría simplemente reparar o poner un nuevo servidor y todos los datos se sincronizarían de nuevo con el resto de ubicaciones al conectarse al servidor central.

Diseñado para centralizar la gestión.

Se ha puesto especial interés al diseñar Dinaup para que todo esté intercomunicado y sea muy sencillo acceder a cualquier registro que tenga relación con otro, creando relaciones en tiempo real a otros registros, incluso si estos están relacionados de forma indirecta. Podrá ver informes que se crean en tiempo real para tener una visión rápida y fácil de todos registros relacionados.

Histórico.

Dinaup dispone de un sistema de Histórico, en cada campo se puede ver directamente las veces que ha sido modificado, y con un sólo click ver quien lo modificó, cuándo lo modificó, que valor tenía antes y que valor nuevo ha indicado el usuario. Esto permite de forma muy rápida e intuitiva saber quién ha modificado cualquier campo desde el propio registro, sin necesidad de acceder a ningún informe de actividad.

Gestión de Archivos.

Dinaup dispone de un completo gestor de archivos, podrá compartir archivos de todo tipo con el resto de empleados, asociarlos a cualquier registro, llevar un seguimiento del estado, disponer de un control de versiones de un mismo documento, compartir comentarios en cada una de las versiones etc. El sistema está preparado para identificar un mismo documento si se asigna a varios registros, dando la posibilidad de reutilizar el archivo para ahorrar espacio en los servidores. Los archivos pueden ser compartidos mediante las Salas de Chat de Dinaup y dispondrá de un completo sistema de permisos para gestionar el acceso a los distintos archivos disponibles. La gestión de archivos está completamente integrada para aprovechar el potencial que supone tenerlo todo integrado en un sólo sistema.

Cree notificaciones puntuales.

Las notificaciones puntuales en Dinaup pueden crearse pulsando sobre el icono de la campana en cualquier campo, de este modo el sistema podrá avisarle cuando se haga alguna modificación sobre el campo indicado, esta funcionalidad dispone de una amplia gama de configuraciones para poder determinar exactamente qué condiciones deben darse para ser notificado.

Cree notificaciones de proximidad.

Dinaup soporta también notificaciones por proximidad de fecha, por lo que podrá ser notificado cuando una fecha se aproxima, de este modo puede crear notificaciones cuando se acerca una reunión, un producto va a caducar, un servicio debe ser renovado etc, las posibilidades son prácticamente ilimitadas.

Controle la zona y cambio horario.

Todos los datos en Dinaup se guardan con formato UTC, esto significa que son convertidos a la hora local cuando se visualizan en un terminal. Podrá consultar los datos desde cualquier país o zona horaria distinta y asegurarse que coinciden con la hora actual de su localidad. Si se produce un cambio horario en cierta localidad, el sistema tiene en cuenta la hora perdida y los registros son gestionados para poder indicarle en qué hora real se realizó el registro y evitará confusiones si se producen eventos durante el cambio horario.

Creación de registros inteligentes.

Dinaup gestionará de forma inteligente las agendas relacionadas, por ejemplo, si convocamos una nueva reunión, al añadir los participantes automáticamente se añadirá el evento en las agendas de cada uno de ellos, también se añadirá la ocupación en la agenda de la sala de reuniones seleccionada, se agregará en la agenda del proyector la ocupación del mismo etc... Esto se puede aplicar a cualquier elemento que tenga agenda, como reservar el coche de la empresa, una fotocopiadora, un puesto de trabajo, maquinaria y cualquier cosa que su empresa necesite gestionar con una agenda.

Interfaz intuitivo y eficaz.

Gracias al interfaz de agenda de Dinaup, podrá ver fácilmente el periodo más grande disponible en toda la semana tanto por la tarde como por la mañana, para de este modo poder ocupar un recurso o dar citas a los clientes de una forma rápida y eficaz.